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Jobs {Leibnitz, Junior}

Assistenz Verwaltung (M/W/X)

Zur Verstärkung unseres TOTAL CUSTOMIZING-Teams an unserem Hauptsitz in 8430 Leibnitz (AT) suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (Vollzeit) für unsere Verwaltungsabteilung. 

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position, in der Du das gesamte Boom-Team unterstützt.

Deine Tätigkeit:

  • Ansprechperson für unsere Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden und Partner
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste
  • Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
  • Telefonannahme und -vermittlung
  • Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs, physisch und elektronisch
  • Termin- und Reisemanagement
  • Fuhrparkmanagement
  • Assistenz im Anbots- und Auftragswesen
  • Unterstützung im Projektmanagement
  • Assistenz im Recruiting und im Personalwesen
  • Gebäude-/Facilitymanagement
  • Bestellung von Büromaterial, Getränken und Hardware in Abstimmung mit der IT
  • Ablage elektronisch/physisch
  • CRM-Vertriebsunterstützung, Datenqualität

Wir bieten Dir:

  • Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Internationales Kunden- und Partnerspektrum aus unterschiedlichsten Branchen
  • Gezielte Aus- und Fortbildung sowie Förderung Deiner Entwicklung
  • Benefits in Form von vergünstigten Mittagsmenüs, kostenlosen Getränken, Sportangeboten etc.
  • Karrieremöglichkeiten in einem mitarbeiterorientierten Unternehmen
  • Gehalt ab brutto EUR 1.989,00 pro Monat x 14 auf Basis Vollzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zur Überbezahlung

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann von Vorteil
  • Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen/kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
  • Erfahrung mit CRM und technische Kenntnisse von Vorteil
  • Begeisterung für den Aufgabenbereich und Hausverstand
  • Organisationstalent
  • Flexibilität, Verlässlichkeit, Einsatzfreude
  • Selbständigkeit und Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Arbeiten
  • Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Führerschein Klasse B

Wenn Du Interesse an dieser Tätigkeit hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf an:

BOOM SOFTWARE AG
Frau Andrea Jahrbacher
Hasendorfer Straße 96
A-8430 Leibnitz

a.jahrbacher@boomsoftware.com

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